Oggetto: Informativa ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Reg. (UE) 2016/679 - RGPD

Ai Signori Clienti e Fornitori

Premessa
A seguito della disciplina dettata dal nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Reg. (UE) 2016/679 (di seguito “RGDP”) forniamo qui di seguito le informazioni circa l’utilizzo da parte della scrivente società dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con Voi/Lei o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro. I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.

Base giuridica, finalità del trattamento e tempi di conservazione
Il trattamento dei dati personali è effettuato per dar corso alla esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione dei misure precontrattuale adottate su richiesta dello stesso; per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento; per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (solo per taluni trattamenti, indicati nella specifica informativa). Inoltre potranno essere effettuati trattamenti basati sul consenso dell’interessato (anch’essi indicati nella specifica informativa).
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della nostra società e in particolare per: esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto; adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità d’atti od insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi; dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto; dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge.
Inoltre potrà essere effettuato il trattamento dei dati per l’invio di informazioni e aggiornamenti relativi ai prodotti da Lei acquistati, anche attraverso l’utilizzo delle vostre coordinate di posta elettronica o tramite invio cartaceo all’ indirizzo da lei fornito nel contesto della vendita. In qualsiasi momento l’interessato potrà revocarlo, scrivendo al Titolare presso la sua sede.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per ottemperare agli obblighi di legge legati alla conservazione.

Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge. Per i trattamenti basati su servizi web sono inoltre utilizzate tecnologie quali cookie o similari per le quali si rimanda alla specifica informativa consultabile qui.(inserire collegamento link).

Natura della raccolta
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato. Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo e soggetto al vostro consenso. In qualsiasi momento l’interessato potrà revocarlo, scrivendo al Titolare presso la sua sede.

Categorie di destinatari dei dati
I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza, gestione e tutela del credito) o per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati). I dati non saranno diffusi. I suoi dati saranno trattai esclusivamente da personale autorizzato e da eventuali aziende terze di cui il Titolare si avvalga nell’espletamento delle attività previste (nominate anch’esse responsabili del trattamento).

Diritti dell’interessato
L’interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art.15 e ss del RGPD. Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD). L'apposita richiesta può essere presentata contattando il Servizio Privacy presso Uretek Italia spa (Uretek Italia spa –Servizio Privacy, Via Dosso del Duca, 16, 37021, Bosco Chiesanuova (VR), email: uretek@uretek.it).

Diritto di reclamo
Gli interessati, che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal RGDP hanno il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste.

Titolare del trattamento
La informiamo che il titolare del trattamento dei dati è Uretek Italia Spa con sede in via Dosso del Duca 16, 37021 Bosco Chiesanuova (VR).